提供單位的基本情況、營業(yè)執(zhí)照、近三年的業(yè)績證明、承諾函、授權(quán)委托書及指派專業(yè)對接人員的基本情況等相關(guān)資料。其營業(yè)執(zhí)照、資格證書合法有效，近三年未被相關(guān)部門及公司停止承接業(yè)務(wù)。
（三）申請入庫的必須是總院（總公司、總部），不接受分院、分支機(jī)構(gòu)的入庫申請。
（四）設(shè)計(jì)單位必須提交承諾書，承諾無論項(xiàng)目大小都須無條件承接，并嚴(yán)格按合同工期完成工作成果，取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
（五）非本市注冊的單位在承接首個(gè)業(yè)務(wù)后須在莆田有常設(shè)機(jī)構(gòu)。按照《關(guān)于啟用省外入閩勘察設(shè)計(jì)單位信息登記系統(tǒng)的通知》（閩建辦設(shè)[2015]1號）文件要求，辦理省外入閩勘察設(shè)計(jì)單位信息登記。
（六）沒有處于財(cái)產(chǎn)被接管、凍結(jié)、破產(chǎn)的狀態(tài)。
（七）申請加入設(shè)計(jì)名錄庫的，須遵守莆田市相關(guān)規(guī)定及要求。
二、入庫申報(bào)材料
（一）設(shè)計(jì)單位入庫申請表；
（二）營業(yè)執(zhí)照；
（三）資質(zhì)等級；
（四）近三年的業(yè)績證明；
（五）承諾函；
（六）指派專業(yè)對接人員的基本情況（主創(chuàng)設(shè)計(jì)師及其作品需提供合同復(fù)印件、方案效果圖、完成的實(shí)景照片）；
（七）法定代表人證明書，及法人授權(quán)委托書。
以上證書及有關(guān)證明材料提交復(fù)印件的，應(yīng)提供原件與復(fù)印件核對，申報(bào)資料（一式一份），統(tǒng)一用A4紙按順序裝訂，復(fù)印件內(nèi)容必須清晰并加蓋企業(yè)公章。
三、入庫程序
工程管理部負(fù)責(zé)審核設(shè)計(jì)單位所申報(bào)的相關(guān)材料，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，組織3名及以上專家進(jìn)行審核，簽署書面同意入庫意見。通過審核的單位將納入莆田城市園林發(fā)展集團(tuán)有限公司設(shè)計(jì)名錄庫，并向社會公示名錄庫。
四、流程、考核機(jī)制及動(dòng)態(tài)管理
1、入庫后具體流程及后續(xù)考核、維護(hù)機(jī)制按照《莆田城市園林發(fā)展集團(tuán)有限公司設(shè)計(jì)單位名錄庫管理辦法》（試行）執(zhí)行。
2、設(shè)計(jì)庫內(nèi)的企業(yè)若出現(xiàn)以下情形之一的清理出庫。
（1）設(shè)計(jì)單位在其業(yè)務(wù)比較繁重?zé)o法承接公司業(yè)務(wù)時(shí)，可提前發(fā)函告知（每年允許一次）；若未告知的，抽取結(jié)果通知發(fā)布后，第一次不接任務(wù)，設(shè)計(jì)單位必須書面說明原因；第二次不接任務(wù)，停止其業(yè)務(wù)三個(gè)月；第三次不接任務(wù)，清理出設(shè)計(jì)名錄庫。
（2）收到中標(biāo)通知書后，7日內(nèi)不與招標(biāo)人簽訂設(shè)計(jì)合同的，影響項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度的，直接清理出設(shè)計(jì)名錄庫。
（3）所提交的材料所涉及的一切內(nèi)容和資料均真實(shí)、有效，無任何虛假和隱瞞情況，如若不符，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，清理出庫。
3、名錄庫原則上每年更新一次，莆田城市園林發(fā)展集團(tuán)有限公司有權(quán)不定期增加新的符合要求的設(shè)計(jì)單位。
六、報(bào)名須知
（一）報(bào)名時(shí)間
2020年 11 月 19至2020年 11月 29日，每個(gè)工作日上午8：30——11：30，下午15：00——17：00（法定節(jié)假日除外）。逾期不予受理。
